Nie zuvor waren wir kommunikativer als heute.
Die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung eröffnet ungeahnte Möglichkeiten sowohl der Kommunikation, als auch der Information.
Als zunehmend primäres Kommunikationsmittel in Unternehmen ist die Nutzung von E-Mails nicht mehr wegzudenken. Im Durchschnitt bekommt jeder Arbeitnehmer heutzutage täglich zwischen 20 und 25 E-Mails, die eine Folgeaktivität erfordern. Unter Einbeziehung von zusätzlichem Spam, Newslettern und privaten (Spaß-) Mails steigt die Anzahl der eingehenden Informationen signifikant.
Doch welche Auswirkungen hat die heutige Technologisierung auf unsere täglichen Abläufe und Gewohnheiten? Hat uns das „Information Overload Syndrom“ schon erfasst? Bestimmen zunehmend die permanent einströmenden Informationen unser Denken und Handeln? Machen wir noch das, was wir machen möchten, oder das, von dem wir glauben, es (gerade jetzt) machen zu müssen?
Aufbauend auf den im Workshop gewonnenen Erkenntnissen werden erste Maßnahmen sowie eine allgemeine Vorgehensweise zur Projektdurchführung definiert.
Die Entwicklung einer individuellen Unternehmensstrategie erfolgt gemeinsam mit dem Kunden im nächsten Schritt, um alle organisatorischen, sowie technischen Grundlagen und Aspekte einzubeziehen. Diese betreffen sowohl die im Einsatz befindlichen Software-Produkte, Workflows und Informationssysteme, als auch eine Betrachtung der zentralen Unternehmensprozesse wie Kommunikation, Marketing, Vertrieb und IT.
Die erarbeiteten Maßnahmen werden gemeinsam mit uns initiiert und es erfolgt die Kommunikation mit den MitarbeiterInnen zur Schaffung des gewünschten Bewusstseins im Umgang mit den digitalen Medien. Hierbei können bei Bedarf auch weitere Informationssysteme berücksichtigt werden.
Alle gewonnenen Informationen sowie die getroffenen Entscheidungen und initiierten Maßnahmen werden innerhalb einer detaillierten Dokumentation festgehalten und dem Kunden übergeben. Somit ist die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse gewährleistet.
Den Abschluss des Projektes bildet eine Präsentation vor dem Vorstand bzw. Geschäftsführung, innerhalb welcher alle Erkenntnisse sowie Maßnahmen kompakt dargestellt und erläutert werden.
